Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von personenbezogenen Daten erfolgt nach den Richtlinien der EU-weiten Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des gültigen Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Die für einen schriftlichen Kundenauftrag oder einer Mitarbeitereinstellung notwendigen Daten, die zur ausführung des Auftrags und für die Betreuung und Verwaltung der Mitarbeiter erforderlich sind, dürfen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO in unserer Mitarbeiterstammdatenkartei bzw. Kundenkartei erhoben werden. Verantwortlich für den Datenschutz im Betrieb ist der Inhaber. Von den Datenschutzregelungen gemäß unseres Unternehmens und der zugehörigen Datenschutzordnung habe ich Kenntnis genommen.
Information zum Datenschutz gem. Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)
Allgemeine Grundsätze Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von personenbezogenen Daten erfolgt nach den Richtlinien der EU-weiten Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) sowie des gültigen Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Die Konformität zum Datenschutz im Umgang mit personenbezogenen Daten wird insbesondere durch ein Datenschutzmanagementsystem gewährleistet.
Mitarbeitereinstellung und Kundenauftrag Mit der Einstellung eines Mitarbeiters bzw. annahme eines Kundenauftrags nimmt das Unternehmen folgende personenbezogene Daten auf: - • Vor- und Zuname
- • Geschlecht
- • Anschrift (Straße, Hausnummer, PLZ, Wohnort)
- • Kommunikationsdaten (Telefon, E-Mail)
- • Geburtsdatum,
- • Bankverbindung
Die personenbezogenen Daten werden in einem EDV-System gespeichert, welches durch technische und organisatorische Maßnahmen vor einem unberechtigten Zugriff Dritter geschützt ist. Sonstige Informationen und Informationen über Kunden und Mitarbeiter werden vom Unternehmen intern nur erhoben und verarbeitet, wenn sie zur Auftragserfüllung nützlich sind und keine Anhaltspunkte bestehen, dass die betroffene Person ein schutzwürdiges Interesse hat, das der Verarbeitung entgegensteht.
Austritt des Mitarbeiters und abgearbeiteter Kundenauftrag Beim Austritt von Mitarbeitern und erledigten Kundenaufträgen werden alle gespeicherten Daten archiviert. Die archivierten Daten werden ebenfalls durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt. Die archivierten Daten dürfen ebenfalls nur zu Unternehmensrelenten Zwecken verwendet werden. |
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